Для того чтобы расчетный счет не приносил никаких проблем своему владельцу, необходимо следить за тем, чтобы на нем всегда был положительный остаток в достаточном объеме. Чтобы пополнить расчетный счет, необходимо уполномоченным сотрудникам внести определенную сумму на него через кассу банка.

Изначально, открывая счет, бухгалтер или руководитель предприятия вносит на него сумму, достаточную для полноценного функционирования предприятия. Вносимая сумма поступает с иного счета, либо наличной кассы. Уставной капитал любого предприятия также хранится на его расчетном счете. Расширяя предприятие и развивая его деятельность, владельцы могут увеличивать его капитал.

При внесении дополнительных средств в качестве уставного капитала, предприятие должно заблаговременно сообщать об этом намерении в банк. Средства, вносимые в качестве части уставного капитала, должны иметь определенное назначение платежа при зачислении их на счет.

Центробанк РФ своим Положением №318 от 2008 года «О порядке ведения кассовых операций…» постановил, что вносить наличные деньги на расчетный счет предприятия может лишь уполномоченное лицо с определенными правами.

Говоря простым языком, пополнить счет предприятия может только директор, бухгалтер, либо иное лицо, ели оно наделено достаточными полномочиями, и карточка с образцом его подписи хранится в банке. Иногда счет пополняется третьим лицом, но для этого представитель наделяется полномочиями согласно доверенности, оформленной по всем правилам действующего законодательства.

К сожалению, достаточно часто случаются ситуации, когда остаток на расчетном счете не достаточен для осуществления необходимой в настоящее время операции. Единственный правильный выход из нее – срочное пополнение счета учредителями предприятия, либо их представителями. Чтобы подобная операция была осуществлена с соблюдением законов, средства должны сначала вноситься в кассу предприятия, а уже потом на его счет.

В данной ситуации сумма, вносимая на расчетный счет, определяется, как беспроцентная инвестиция в бизнес непосредственно учредителем предприятия. В роли инвестора выступает учредитель предприятия, действуя в качестве физлица. Чтобы подобная схема была осуществлена с соблюдением всех правил, нужно взнос подкрепить соответствующим приходным документом, а также договором об инвестировании средств.

Эксперты не рекомендуют при взносе средств на расчетный счет считать данную процедуру увеличением уставного капитала и оформлять это соответствующим образом. Дело в том, что всякое изменение уставного фонда требует уведомление налоговой службы. Тогда обратная процедура выведения средств со счета будет весьма затруднительной. В некоторых банках, чтобы не вызывать дополнительного интереса со стороны контролирующих органов, настаивают на оформлении договора займа с минимальной процентной ставкой.