Согласно статистическим данным, 8 безналичных платежей из 10 осуществляется на основании платежного поручения. Этот документ представляет собой распоряжение владельца счета о перечислении банком определенной суммы по заданным реквизитам.

Для каждого платежного документа, в том числе и для платежного поручения, существуют стандартные бланки, на которых они выполняются. В случае, когда на клиентском счете есть деньги в достаточном количестве, банк исполняет все его поручения по мере поступления. Платежное поручение считается одним из наиболее надежных и удобных способов расчета. Владелец счета заполняет документ самостоятельно, а, следовательно, сам решает, какую сумму, с каким назначением и на какой счет надо отправить. Очень важно при заполнении платежного поручения не ошибиться с реквизитами.

Чтобы банк мог принять и главное — исполнить платежное поручение, нужно, чтобы оно было правильно заполнено, согласно требованиям ЦБ РФ. В платежном поручении обязательно должна быть следующая информация:
1. название документа и его ОКУД;
2. номер и дата;
3. вид платежа;
4. название плательщика и его ИНН;
5. номер счета, с которого осуществляется перечисление;
6. наименование банка плательщика, адрес и реквизиты банка;
7. название получателя и его ИНН;
8. номер счета получателя;
9. наименование банка получателя, его адрес и реквизиты;
10. назначение платежа;
11. сумма платежа (числом и прописью,0);
12. очередность платежа;
13. вид операции;
14. подписи и печати сторон.

Если платежное поручение оформлено не правильно, банк имеет право его не принимать к оплате. Центробанком установлен единый формат для всех платежных поручений по форме 0401060. Помимо ошибок, в платежных документах также не допускаются любого рода неточности, опечатки, исправления, включая использование лезвий, корректоров и т. д.

Любое платежное поручение действует в течение 10 дней со дня, следующего после его отправки. В течение этого периода банк обязан исполнить поручение с любой суммой (при условии, что необходимая сумма будет на клиентском счете). Платежное поручение обычно оформляется в 4 экземплярах (по 1 для каждого участника процесса).

Первый экземпляр с отметкой банка о принятии хранится у клиента, второй — в банке плательщика, третий — в банке получателя, четвертый передается получателю. Использовать платежные поручения можно в таких ситуациях:
- при оплате за товары или услуги;
- при перечислении налоговых платежей или бюджетных отчислений;
- при выплате процентов по кредиту или основной задолженности по нему
- при переводе средств на депозит.
- при предоплате за товары, услуги и т.д.
- при осуществлении прочих платежей, если это не противоречит законодательству.